昏昏欲睡？站着开会效率高

2013-05-27 09:13 点击量:1381 来源：未知

人坐在会议室宽大的椅子上，往往情不自禁地享受其中，大脑比较放松，容易产生惰性，很难集中精力去做一件事，更不会有时间上的紧迫感，导致很多会议效率低下。最近，美国的一股例会新风潮值得借鉴，即一群人站在走廊里，没有桌椅，也没有咖啡，取而代之的是一个5分钟的倒计时会议。

　　开会是每个公司的“必修课”，每位老板都有自己的开会风格。但许多会议都让人昏昏欲睡，浪费整个下午却难以完成预定的议题，效率很低。

　　人坐在会议室宽大的椅子上，往往情不自禁地享受其中，大脑比较放松，容易产生惰性，很难集中精力去做一件事，更不会有时间上的紧迫感，导致很多会议效率低下。最近，美国的一股例会新风潮值得借鉴，即一群人站在走廊里，没有桌椅，也没有咖啡，取而代之的是一个5分钟的倒计时会议。这种“不舒适”的会议结果却效率极高，让许多公司效仿。张振清说，要开一个高效的会，不妨做如下改变：

　　环境不要太舒适。开会不要拘泥形式，休息区、工位空场地或走廊上都可进行，全体最好站立讨论，力求迅速高效得出结论和结果。因为在恶劣的条件下，为了尽快结束这种不舒适的状态，大脑的潜能会被激发出来。

　　会议时间不要太长。开会要直奔议题，拒绝闲谈式会议，尽量15分钟得出结论，时间最长不超30分钟。这样能促使参会人员在会前充分准备，提高开会效率。

　　人少但都要发言。美国苹果公司联合创办人、前行政总裁史蒂夫·乔布斯始终认为，人多并不是好创意的必要条件，他从不会因为把不需要的人赶出会场而感到不安。因此，开会的人数可以控制在10人左右，不能只是领导讲话，要让每个参会人员都发言，鼓励和相互提问。